Lernen im BSV
Willkommen im BSV! Steig ein in die faszinierende Berufswelt des Bundesamtes für Sozialversicherungen. Das BSV vergibt jährlich eine Stelle als Kaufmann/‑frau EFZ, eine Lehrstelle als Mediamatiker/-in EFZ und ein Langzeitpraktikum für Absolventinnen und Absolventen der Wirtschaftsmittelschule. Die Berufsausbildung des BSV ermöglicht dir nach Abschluss deiner Lehre einen optimalen Einstieg ins Berufsleben.
Kaufmann/Kauffrau EFZ
Während deiner dreijährigen Ausbildung erwirbst du ein breites Spektrum an organisatorischen, administrativen und kommunikativen Fähigkeiten. Du übernimmst Verantwortung in der Administration, im Finanzwesen sowie in der internen und externen Kommunikation.
Administrative Arbeiten
- Verfassen von Korrespondenz in Deutsch und Französisch
- Telefonische Auskünfte erteilen und einholen
- Organisation von Sitzungen und Anlässen, inkl. Protokollführung
- Terminplanung sowie Posteingang/-ausgang bearbeiten
- Allgemeine Sekretariatsarbeiten (Material- und Dokumentenverwaltung)
Dokumenten- und Datenmanagement
- Dossier- und Ablageverwaltung
- Pflege von Datenbanken und Archivierung
- Erstellung von Tabellen, Grafiken und Formularen in MS Office
Internationale Koordination
- Elektronischer Datenaustausch mit in- und ausländischen Institutionen
- Erstellung von Dokumenten in verschiedenen Sprachen mit Hilfe von Vorlagen
Finanzen
- Unterstützung in der Kreditorenbuchhaltung (Kontierung, Vorerfassung, Organisation von Reisen, Abklärungen)
- Kassenführung (Bargeldverwaltung und elektronische Verbuchung)
Kommunikation
- Schriftverkehr mit Mitarbeitenden und Fachstellen
- Erstellung und Versand einer Presseschau
- Aufbereitung und Pflege der internen Kommunikation
Organisation & Support
- Reisemanagement (GA-Bons, REKA-Checks, SBB-Abrechnungen, Supportanfragen)
- Unterstützung beim Ein- und Austrittsprozess von Mitarbeitenden
- Kennenlernen von Rekrutierungsprozessen
- Einrichtung von Arbeitsplätzen, Updates von Notebooks und Handys
Melde dich
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Langzeitpraktikum (HMS3+1, HMS2+1)
Nach der zwei- bis dreijährigen Vollzeitausbildung an der Wirtschaftsmittelschule kannst du bei uns im BSV das Langzeitpraktikum für ein Jahr machen und das EFZ zur Kauffrau, resp. zum Kaufmann erlangen. Im Praktikum HMS3+1 erledigst du allgemeine Sekretariatsarbeiten, wie zum Beispiel:
- Sitzungen organisieren
- Protokolle, Aktennotizen und Dossiers erstellen und ablegen
- Agenden für Vorgesetzte führen
- Ablagesysteme bewirtschaften
- Mitarbeit an Veranstaltungen
- Interne und externe Korrespondenz in deutscher und französischer Sprache führen.