Ta formation à l’OFAS
Bienvenue à l’OFAS ! Entre dans le monde professionnel fascinant de l’Office fédéral des assurances sociales. L’OFAS pourvoit chaque année un poste d’employé de commerce CFC, une place d’apprentissage de médiamaticien CFC et un stage de longue durée aux diplômés des écoles de commerce. Cette formation professionnelle est une manière optimale d’entrer dans la vie active à la fin de ton apprentissage.
Apprentissage de commerce CFC
Durant tes trois années de formation, tu acquiers un large éventail de compétences organisationnelles, administratives et communicatives. Tu assumes des responsabilités dans les domaines de l’administration, des finances et de la communication interne et externe.
Travaux administratifs
- Rédiger de la correspondance en allemand et en français
- Fournir et obtenir des renseignements par téléphone
- Organiser des événements et des séances, établir des procès-verbaux
- Gérer le calendrier et le courrier entrant/sortant
- Accomplir des travaux de secrétariat (gestion du matériel et des documents)
Gestion des documents et des données
- Gestion des dossiers et du classement
- Entretien des bases de données et archivage
- Création de tableaux, de graphiques et de formulaires dans MS Office
Coordination internationale
- Échange électronique de données avec des institutions suisses et étrangères
- Établissement de documents dans plusieurs langues sur la base de modèles
Finances
- Soutien à la gestion des créances (imputation, préenregistrement, organisation de déplacements, examen des factures)
- Gestion de la caisse (gestion des espèces et comptabilisation électronique)
Communication
- Correspondance avec les collaborateurs et les services spécialisés
- Établissement et envoi d’une revue de presse
- Préparation et suivi de la communication interne
Organisation et soutien
- Gestion des déplacements (bons AG, chèques REKA, décomptes CFF, demandes de soutien)
- Participation aux processus d’engagement et de départ des collaborateurs
- Apprentissage des processus de recrutement
- Installation de postes de travail, mises à jour des ordinateurs portables et des téléphones mobiles
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Stage de longue durée (MPC 3+1, CFC 2+1)
Après une formation à temps plein de deux à trois ans à l’école de commerce, tu peux effectuer un stage de longue durée (un an) chez nous, à l’OFAS, et obtenir un CFC d’employé ou employée de commerce. Dans le cadre du stage MPC 3+1, tu effectues des travaux de secrétariat de nature générale, par exemple :
- organiser des réunions
- établir des procès-verbaux, rédiger des notes et créer des dossiers, et en assurer le classement
- gérer l’agenda des supérieurs hiérarchiques
- entretenir les systèmes de classement
- participer à l’organisation d’événements
- tenir la correspondance interne et externe en français et en allemand.