Ambito Pianificazione, processi e risorse

L'Ambito Pianificazione, processi e risorse, quale centro di servizi dell'Ufficio, è responsabile dei compiti trasversali in materia di economia aziendale e di logistica; garantisce la pianificazione a livello organizzativo e mette a disposizione strumenti di gestione moderni.

Responsabile a.i.: Markus Büschi

Settore Personale

  • Gestione del personale (reclutamento e "fidelizzazione" del personale, consulenza e sostegno ai collaboratori e ai quadri, centro d'informazione per le questioni concernenti la previdenza professionale ecc.)
  • Sviluppo del personale (consulenza e sostegno, formazione e perfezionamento, elaborazione di strumenti per lo sviluppo continuo del personale)
  • Assistenza agli apprendisti di commercio e ai responsabili della formazione pratica
  • Sviluppo dell'organizzazione: assistenza e sviluppo di processi che promuovono la cultura aziendale

Responsabile: Brigitte Rösti Forrer

Settore Finanze e controlling

  • Preventivo e piano finanziario
  • Contratti: controllo del contenuto dei contratti, controllo delle spese
  • Controllo dell'Ufficio: sistema di controllo interno

Responsabile: Marc Kuster

Settore Tecnologie dell'informazione e della comunicazione

  • Promozione e garanzia dell'integrazione informatica dell'Ufficio
  • Responsabilità per il preventivo e il controllo in ambito informatico
  • Acquisto di beni e servizi
  • Vigilanza sulle prestazioni fornite
  • Garanzia di conformità in materia di strategia e sicurezza informatica

Responsabile a.i.: Vera Linder

Settore Informazioni, conoscenze e logistica

  • Centro di competenza Processi (cc processi): rilevazione, modellizzazione e analisi dei processi dell'ufficio
  • Unità Sicurezza e logistica
  • Unità Gestione dei documenti e degli affari

Responsabile a.i.: Peter Wüthrich

Unità Sicurezza e logistica

  • Competenza di edificio per uffici di gestione della sicurezza (contratti di costruzione e trasformazione, manutenzione)
  • Posta, corriere, trasporto
  • Servizi di grafica e stampa
  • Centralino, ricezione
  • Documentazione (ricerca, approvvigionamento, letteratura, ecc.)
  • Gestione Conoscenza

Responsabile: Peter Wüthrich

Unità Gestione dei documenti e degli affari

  • Gestione elettronica dei documenti e degli affari
  • Gestione degli atti e degli incarti, classificazione, archiviazione
  • Amministrazione del sistema di classificazione

Responsabile: Francesco Battaglia

Ultima modifica 15.08.2017

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