Ambito Pianificazione, processi e risorse

L'Ambito Pianificazione, processi e risorse, quale centro di servizi dell'Ufficio, è responsabile dei compiti trasversali in materia di economia aziendale e di logistica; garantisce la pianificazione a livello organizzativo e mette a disposizione strumenti di gestione moderni.

Responsabile: Luigi Stoppia

Settore Personale

  • Gestione del personale (reclutamento e "fidelizzazione" del personale, consulenza e sostegno ai collaboratori e ai quadri, centro d'informazione per le questioni concernenti la previdenza professionale ecc.)
  • Sviluppo del personale (consulenza e sostegno, formazione e perfezionamento, elaborazione di strumenti per lo sviluppo continuo del personale)
  • Assistenza agli apprendisti di commercio e ai responsabili della formazione pratica
  • Sviluppo dell'organizzazione: assistenza e sviluppo di processi che promuovono la cultura aziendale

Responsabile: Brigitte Rösti Forrer

Settore Finanze e controlling

  • Preventivo e piano finanziario
  • Contratti: controllo del contenuto dei contratti, controllo delle spese
  • Controllo dell'Ufficio: sistema di controllo interno

Responsabile: Marc Kuster

Settore Operazioni informatiche

  • Attuazione della strategia TIC dell’UFAS
  • Garanzia dei processi di gestione delle modifiche e delle versioni (change e release management)
  • Manutenzione dei mezzi informatici dei collaboratori dell’UFAS e della CAV PP
  • Valutazione e acquisto di sistemi informatici e di comunicazione 

Responsabile: Bernard Züst

Settore Informazioni, conoscenze e logistica

  • Centro di competenza Processi (cc processi): rilevazione, modellizzazione e analisi dei processi dell'ufficio
  • Unità Sicurezza e logistica
  • Unità Gestione dei documenti e degli affari

Responsabile: Markus Büschi

Unità Sicurezza e logistica

  • Competenza di edificio per uffici di gestione della sicurezza (contratti di costruzione e trasformazione, manutenzione)
  • Posta, corriere, trasporto
  • Servizi di grafica e stampa
  • Centralino, ricezione
  • Documentazione (ricerca, approvvigionamento, letteratura, ecc.)
  • Gestione Conoscenza

Responsabile: Peter Wüthrich

Unità Gestione dei documenti e degli affari

  • Gestione elettronica dei documenti e degli affari
  • Gestione degli atti e degli incarti, classificazione, archiviazione
  • Amministrazione del sistema di classificazione

Responsabile: Peter Wüthrich

 

Ultima modifica 05.01.2021

Inizio pagina