Um die Organisation des Bundesamtes für Sozialversicherungen optimal auf die Strategie zur Digitalen Transformation und Innovation auszurichten, müssen bestehende Prozesse angepasst und neue Prozesse definiert werden.
Ausgangslage
Die Zusammenarbeit zwischen Aufsicht und Durchführung ist durch eine Vielzahl von Gremien charakterisiert. Dabei weisen gewisse Abläufe Mängel auf und Zuständigkeiten sind nicht überall klar oder korrekt definiert.
Um diese Mängel zu beheben, und um den neuen Ideen und Vorgaben aus der DTI-Strategie gerecht zu werden, sollen gemäss dem Leitsatz «Structure follows Strategy» die bestehenden Strukturen und Prozesse optimiert oder allenfalls neue Strukturen und neue Prozesse geschaffen werden.
Im Fokus stehen folgende Prozessgruppen:
- IT-Strategieplanung
- Management IT-Projektportfolio
- Management Anwendungsportfolio
- IT-Projektmanagement
- Anwendungsmanagement
Ziele
Folgende Ziele werden mit diesem Projekt verfolgt:
- Zuständigkeiten der verschiedenen Gremien sind klar geregelt.
- Prozesse und Rollen sind klar definiert (Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortungen).
- Priorisierungskriterien und -logik für Vorhaben sind definiert.
- Instrumente (Projektportfolio, Anwendungsportfolio) sind implementiert.
- Weisungen und Reglemente sind erstellt, bzw. präzisiert und genehmigt.
- Transparenz über die Verwendung der Fonds-Gelder im Rahmen von Anwendungen und Vorhaben der folgenden Kategorien ist geschaffen:
o Kategorie 1: Zentrale Register
o Kategorie 2: Gemeinsame Informationssysteme
o Kategorie 3: Elektronischer Datenaustausch
o Kategorie 4.1: Anwendungen der IV-Stellen (die über den IV-Fonds finanziert werden)
Aktueller Status
Das Vorhaben befindet sich in der Initialisierungsphase.
Kontakt
Dirk Blumenthal, Projektleiter: Dirk.Blumenthal@bsv.admin.ch
Letzte Änderung 14.12.2023
