Projekt DIGOMO: Implementierung DTI-Governance-Modell

Um die Organisation des Bundesamtes für Sozialversicherungen optimal auf die Strategie zur Digitalen Transformation und Innovation auszurichten, müssen bestehende Prozesse angepasst und neue Prozesse definiert werden.

Ausgangslage

Die Zusammenarbeit zwischen Aufsicht und Durchführung ist durch eine Vielzahl von Gremien charakterisiert. Dabei weisen gewisse Abläufe Mängel auf und Zuständigkeiten sind nicht überall klar oder korrekt definiert.

Um diese Mängel zu beheben, und um den neuen Ideen und Vorgaben aus der DTI-Strategie gerecht zu werden, sollen gemäss dem Leitsatz «Structure follows Strategy» die bestehenden Strukturen und Prozesse optimiert oder allenfalls neue Strukturen und neue Prozesse geschaffen werden.

Im Fokus stehen folgende Prozessgruppen:

IT-Strategieplanung
Management IT-Projektportfolio
Management Anwendungsportfolio
IT-Projektmanagement
Anwendungsmanagement

Ziele

Folgende Ziele werden mit diesem Projekt verfolgt:

Zuständigkeiten der verschiedenen Gremien sind klar geregelt.
Prozesse und Rollen sind klar definiert (Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortungen).
Priorisierungskriterien und -logik für Vorhaben sind definiert.
Instrumente (Projektportfolio, Anwendungsportfolio) sind implementiert.
Weisungen und Reglemente sind erstellt, bzw. präzisiert und genehmigt.
Transparenz über die Verwendung der Fonds-Gelder im Rahmen von Anwendungen und Vorhaben der folgenden Kategorien ist geschaffen:
o   Kategorie 1: Zentrale Register
o   Kategorie 2: Gemeinsame Informationssysteme
o   Kategorie 3: Elektronischer Datenaustausch
o   Kategorie 4.1: Anwendungen der IV-Stellen (die über den IV-Fonds finanziert werden)