Per allineare in modo ottimale l’organizzazione dell’Ufficio federale delle assicurazioni sociali alla strategia di trasformazione e innovazione digitale occorre adeguare i processi esistenti e definirne di nuovi.
Contesto
La collaborazione tra le autorità di vigilanza e gli organi esecutivi si concretizza nelle attività di numerosi organi. Alcuni processi sono però lacunosi e le competenze non sono sempre definite in modo chiaro o corretto.
Per risolvere questi problemi e rispettare le nuove concezioni e i nuovi requisiti della strategia di trasformazione e innovazione digitale (TID), occorre ottimizzare le strutture e i processi esistenti in base al principio «La struttura segue la strategia» o definirne se del caso di nuovi.
Il progetto è incentrato sui seguenti gruppi di processi:
- pianificazione strategica informatica;
- gestione del portafoglio dei progetti informatici;
- gestione del portafoglio delle applicazioni;
- gestione dei progetti informatici;
- gestione delle applicazioni.
Obiettivi
Il progetto persegue i seguenti obiettivi:
- stabilire chiaramente le competenze dei vari organi;
- definire chiaramente i processi e i ruoli (compiti, competenze e responsabilità);
- stabilire i criteri e la logica della definizione dell’ordine di priorità;
- implementare gli strumenti (portafoglio dei progetti e portafoglio delle applicazioni);
- elaborare o precisare e approvare le direttive e i regolamenti;
- garantire la trasparenza dell'uso delle risorse dei fondi di compensazione nel quadro delle applicazioni e dei progetti nelle seguenti categorie:
o categoria 1: registri centrali,
o categoria 2: sistemi d’informazione comuni,
o categoria 3: scambio elettronico di dati,
o categoria 4.1: applicazioni degli uffici AI (finanziate dal Fondo di compensazione AI).
Stato attuale
Il progetto si trova nella fase di inizializzazione.
Link
Contatto
Dirk Blumenthal, responsabile di progetto IT: Dirk.Blumenthal@bsv.admin.ch
Ultima modifica 14.12.2023
