Progetto DIGOMO (implementazione del modello di governance TID)

Per allineare in modo ottimale l’organizzazione dell’Ufficio federale delle assicurazioni sociali alla strategia di trasformazione e innovazione digitale occorre adeguare i processi esistenti e definirne di nuovi.

Contesto

La collaborazione tra le autorità di vigilanza e gli organi esecutivi si concretizza nelle attività di numerosi organi. Alcuni processi sono però lacunosi e le competenze non sono sempre definite in modo chiaro o corretto.

Per risolvere questi problemi e rispettare le nuove concezioni e i nuovi requisiti della strategia di trasformazione e innovazione digitale (TID), occorre ottimizzare le strutture e i processi esistenti in base al principio «La struttura segue la strategia» o definirne se del caso di nuovi.

Il progetto è incentrato sui seguenti gruppi di processi:

pianificazione strategica informatica;
gestione del portafoglio dei progetti informatici;
gestione del portafoglio delle applicazioni;
gestione dei progetti informatici;
gestione delle applicazioni.

Obiettivi

Il progetto persegue i seguenti obiettivi:

stabilire chiaramente le competenze dei vari organi;
definire chiaramente i processi e i ruoli (compiti, competenze e responsabilità);
stabilire i criteri e la logica della definizione dell’ordine di priorità;
implementare gli strumenti (portafoglio dei progetti e portafoglio delle applicazioni);
elaborare o precisare e approvare le direttive e i regolamenti;
garantire la trasparenza dell'uso delle risorse dei fondi di compensazione nel quadro delle applicazioni e dei progetti nelle seguenti categorie:
o categoria 1: registri centrali,
o categoria 2: sistemi d’informazione comuni,
o categoria 3: scambio elettronico di dati,
o categoria 4.1: applicazioni degli uffici AI (finanziate dal Fondo di compensazione AI).