Bienvenue à l’OFAS ! Entre dans le monde professionnel fascinant de l’Office fédéral des assurances sociales. L’OFAS pourvoit chaque année un poste d’employé de commerce CFC, une place d’apprentissage de médiamaticien CFC et un stage de longue durée aux diplômés des écoles de commerce. Cette formation professionnelle est une manière optimale d’entrer dans la vie active à la fin de ton apprentissage.
Apprentissage de commerce à l’OFAS
Un apprentissage de commerce dure trois ans. Si tes résultats scolaires sont particulièrement bons, tu pourras aussi obtenir la maturité professionnelle en cours d’apprentissage. Faire ton apprentissage à l’OFAS t’apportera une expérience professionnelle variée et te fournira un aperçu des différents services et donc des différents domaines d’activité de l’office. Tu découvriras les unités suivantes, où tu pourras compter sur des formateurs compétents.
- En 1re année : l’assurance-invalidité, ainsi que l’informatique et la technologie de la communication
- En 2e année : les affaires internationales et les ressources humaines
- En 3e année : la communication et les finances + controlling
Tu bénéficieras ainsi d’une formation pratique et variée et tu apprendras à travailler de manière autonome. Ton cahier des charges de ces trois années inclura notamment :
- participer à gérer les créances (imputation, préenregistrement, transmission et examen des factures)
- collaborer avec les caisses de compensation, apprendre à connaître les processus électroniques, adresser les demandes d’allocations familiales aux caisses de compensation, traiter les détachements (déplacements) à l’étranger
- lancer le processus d’arrivée et de départ, traiter les candidatures au moyen d’un logiciel de gestion du recrutement, établir et envoyer les cartes de légitimation de la Confédération, transmettre à la SUVA les déclarations d’accident des collaborateurs de l’office.
À l’OFAS, tu travailleras au sein d’une équipe compétente et dans un esprit de respect et de service. Tu y auras accès à d’intéressantes offres de formation continue. Tu collaboreras étroitement avec d’autres apprentis et stagiaires, notamment dans le cadre de travaux d’équipe.
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Stage de longue durée (MPC 3+1, CFC 2+1)
Après une formation à temps plein de deux à trois ans à l’école de commerce, tu peux effectuer un stage de longue durée (un an) chez nous, à l’OFAS, et obtenir un CFC d’employé ou employée de commerce. Dans le cadre du stage MPC 3+1, tu effectues des travaux de secrétariat de nature générale, par exemple :
- organiser des réunions
- établir des procès-verbaux, rédiger des notes et créer des dossiers, et en assurer le classement
- gérer l’agenda des supérieurs hiérarchiques
- entretenir les systèmes de classement
- participer à l’organisation d’événements
- tenir la correspondance interne et externe en français et en allemand.
Dernière modification 18.12.2023
Contact
Responsable de la formation
Silvia Fiechter Staub
Ressources humaines
Tél. +41 58 462 90 62